國際貨運代理企業是提供國際貿易中物流服務的第三方物流企業。經過08年以來的經濟危機沖擊,貨代市場淘汰了大批的小型、微型貨代企業,些大型的貨代企業由于本身的資金實力以及客戶資源,得以幸存;而經過市場風浪較終幸存下來的中小型貨代,在資金規模和客貨資源方面都得到了更多的機會。

對于集團化、全球型的貨代企業信息化改造和業務整合的需求,需要有個靈活高性能的體系平臺來構建和支持,具備開放性接口規范,能夠整合電子商務和在線服務的個基于web架構的全新體系。為適應市場的需求,通過博科Yigo管理軟件CAD設計平臺構建這樣個開性的貨代綜合業務應用平臺,將能夠給市場上的標桿企業提供站式的信息化完全解決方案。

博科ERI-FMS貨代行業管理套件(以下簡稱“ERI-FMS”)支持綜合的國際物流管理運作體系,以訂單執行為主線,電子商務平臺和國內外合作伙伴管理為基礎,支撐外貿、倉儲及運輸業務的發展要求,與外貿業務、貨代業務、運輸業務和倉儲業務相融合的體化供應鏈執行體系。

ERI-FMS為國際貨物運輸企業提供了卓越的物流管理解決方案,針對集團型、綜合性物流企業,提供全面先進的信息化管理手段和管理理念,幫助國際物流企業實現企業間協同化、網絡化、集團化的運作,協助企業打造核心競爭力,真正實現了業務與財務同步管理,是個集業務操作、服務、管理為體的、成熟的解決方案。

功能架構: 

  • 博科ERI-FMS貨代行業管理套件的功能模塊分為六大子系統:

    系統維護子系統

    包括基礎代碼管理、系統配置管理、組織結構管理

    業務管理子系統

    包括海運出口、海運進口、空運出口、空運進口

    財務管理子系統

    包括單票審核、發票管理、賬單管理、收付款管理、文件中心

    決策分析中心

    包括客戶價值分析、業務運作分析、員工績效分析、企業資金分析

    銷售管理子系統

    包括客戶管理、供應商管理、運價合同管理

    客戶服務子系統

    包括在線下單,電子對賬,在線貨物跟蹤功能

技術架構: 

  • ERI-FMS貨代行業管理軟件系統技術架構-ERI-FMS貨代行業管理,貨代軟件,貨代系統,貨運管理系統,貨運管理軟件,貨運信息管理系統,貨代信息管理軟件,貨代管理系統,電子商務平臺,第三方物流,貨代行業管理套件

    基于Yigo靈活的自主配置功能,支持復雜的業務邏輯、靈活業務

    變更、強大的工作流設計

    基于互聯網的復雜業務處理,支持多種客戶端,純瀏覽器應用模式

    支持異構環境、遵循J2EE、XML、Web Service標準

    支持跨平臺應用

    支持多種數據庫應用

    免安裝,無客戶端程序安裝維護的煩惱

    導航式主界面直接表達業務

加強各個操作部門之間的協作和信息交互能力

銷售人員、客戶服務人員、單證人員、航線管理人員、財務結算人員在統操作平臺上有序協作,大提升內部溝通效率,充分滿足海空運貨代的管理要求。

實現操作管理、財務結算的無縫連接

構建嚴密的海空運業務操作和結算管理流程,并結合企業對財務管理的要求,形成符合企業管理所需要的財務管理體系。使業務從操作、結算到財務的各個環節有序流轉,降低企業運營的風險。

建立結算的管理控制流程

通過有效的流程化管理控制,避免隨意變更成本,影響單票利潤的波動。提高財務報表的準確性,為企業的管理提供更準確的決策分析支持。

滿足多幣種、多匯率的財務要求

支持多幣種、多匯率的結算要求,能夠有效地對應收匯率、應付匯率、實收付匯率進行管控,幫助企業降低由于匯率的波動,給企業帶來的財務風險。

梳理集團內部多財務賬套核算

根據集團企業的財務需求,將票業務分體現在多個的財務核算體系中,分公司財務體系、區域中心結算體系、集團公司結算體系,梳理集團內部多財務賬套核算。

集團總部建立結算中心

實現與海外代理、重要客戶的統對帳和收付,減少反復與海外代理對賬產生的成本,并能根據單票的費用情況對收付進行分配。

ERI-FMS貨代行業管理系統幫助貨代企業建立專業的作業流程和先進的管理體系,支持進出口整箱、拼箱等多種業務,規范貨代企業的操作流程、提高操作效率,降低企業運營成本。

高效地對外服務方式

建立與海外代理的協作模式,實現對整個貨運環節的信息傳遞的及時性。并借助 Internet、E-mail、短消息等方式,為客戶提供貨物的全程跟蹤服務。提升協作能力,降低協作成本。

提高單票操作效率

直觀的操作界面,提供快速、便捷的錄入方式,支持業務智能化的操作手段,大地提高操作效率。集成傳真郵件等通訊服務,降低了單票的操作成本。

提高業務提交結算的時效性

通過各類預警功能,減少了從業務操作完成到提交結算人員審核的時間。單票業務需要在規定的時間內提交結算人員進行業務審核,從而保證了業務數據的時效性、準確性。

提高財務報表準確率

幫助結算人員清晰地了解當月利潤情況,提高財務報表準確性,并合理安排資金運作,優化企業的財務狀況。

提醒虧損業務

通過利潤預警設置,能夠及時、有效的幫助結算人員發現單票業務的盈虧情況,對虧損的業務進行分析,尋找出真正虧損的原因。

提高單票業務利潤的準確性

建立多多維度權限管理機制,通過對收入、成本變更權限的控制,有效解決貨代企業單票業務成本變動頻繁、造成單票利潤波動大的問題。

提高企業內部對賬的效率

如果在企業各個分公司之間存在大量的銷售分公司攬貨,口岸分公司操作的業務,ECARGO可以實現銷售分公司和操作分公司之間的內部利潤分配,實現分公司別的立業務量和利潤核算。

加強黑名單的控制、防范財務風險

操作過程中放單、退單、放貨等重要環節與客戶和供應商的信用控制、費用拖欠情況緊密相聯,較大限度地降低了企業財務風險。

提供更豐富的分析報表

為管理層提供更豐富的分析報表,為企業的決策提供客觀的依據。通過對業務操作報表和費用報表的分析,了解企業當前的運營狀況。

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